Deskripsi Pekerjaan
Mengelola seluruh dokumen legal dan kepatuhan, pengendalian arsip, serta mendukung proses administratif dan pelaporan di departemen.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola dan mengatur seluruh dokumen legal dan kepatuhan, termasuk perjanjian, memo, SOP, dan kebijakan.
- Memastikan penomoran dokumen dan pengendalian arsip yang tertib melalui Document Centre perusahaan.
- Menangani pengiriman dan penerimaan dokumen legal dan kepatuhan.
- Mengelola tugas administratif seperti proses reimbursement dan penagihan (invoicing) di dalam departemen.
- Menyiapkan dan menyampaikan laporan rutin maupun insidental kepada regulator.
- Berkoordinasi dengan fungsi terkait untuk memastikan penyampaian laporan kepada otoritas yang berwenang dilakukan secara tepat waktu, akurat, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Persyaratan:
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Hukum.
- Fresh graduate dipersilakan untuk melamar.
- Memiliki pengalaman kerja yang relevan akan menjadi nilai tambah.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Teliti dan memiliki kemampuan kerja sama tim yang baik.
