Deskripsi Pekerjaan
Mengelola proses purchasing, kontrak harga, inventori, performa vendor, pembayaran, klaim, serta ekspor-impor dan kepabeanan dengan dukungan analisis data.
Tanggung Jawab Utama:
- Price & Purchase Management: Mengelola negosiasi harga item non-kontrak, pembaruan kontrak harga, serta monitoring proses purchasing dari PR/PO hingga back order ke principal/vendor.
- Inventory & Vendor Performance Monitoring: Melakukan monitoring SOH principal, update part number, serta memantau performa vendor melalui indikator OTIF (VMI & Non-VMI).
- Account Payable & Claim Management: Mengajukan dan merekonsiliasi pembayaran vendor (CL, TT, LC), serta melakukan monitoring dan follow-up klaim hingga terselesaikan.
- Export/Import & Kepabeanan: Mengatur dan memonitor pengiriman ekspor/impor, mengurus perizinan Ex-Im, melakukan pengecekan dokumen kepabeanan (PIB/PEB), monitoring quotation impor, serta menyusun perencanaan pembayaran bea masuk.
- Data Analysis & PMHD Support: Mengelola dan menganalisis data Parts Maintenance Help Desk (PMHD) sebagai dasar pengambilan keputusan purchasing dan inventory.
Persyaratan:
- Minimal S1 jurusan Supply Chain Management, Manajemen, Teknik Industri, International Relations, atau jurusan relevan.
- Memiliki pengalaman 1-3 tahun di bidang Purchasing, Importation, Supply Chain, atau Logistics.
- Memiliki sertifikasi kepabeanan (PPJK / Kepabeanan / Ex-Im Certification) dan memahami proses PIB, PEB, HS Code, Bea Masuk, serta regulasi ekspor/impor.
- Mampu melakukan negosiasi vendor, monitoring multi-proses, serta terbiasa menggunakan ERP/SAP dan Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif, teliti, komunikatif, proaktif, serta mampu bekerja lintas fungsi dan di bawah tekanan deadline.
